Una sesión estratégica de 2 días con la metodologia de Scaling Up se centra en desarrollar un plan para hacer crecer una empresa. Un proceso estructurado para identificar y priorizar áreas clave para el crecimiento, establecer metas y objetivos específicos y desarrollar una hoja de ruta para lograr esos objetivos.
El propósito de la sesión de planificación de 2 días de Scaling Up es ayudar a la empresa a lograr un crecimiento sostenible centrándose en áreas clave de la empresa, como ventas, marketing, operaciones y gestión financiera. La sesión puede incluir presentaciones de expertos, discusiones grupales y actividades diseñadas para ayudar a los participantes a identificar y priorizar oportunidades y desafíos clave de crecimiento.
El formato de 2 días permite un proceso de planificación más profundo y completo, en comparación con una sesión de planificación más corta. También permite más tiempo para discutir y desarrollar estrategias y planes, y generar consenso entre los miembros del equipo.
La sesión de planificación puede comenzar con una descripción general del estado actual del negocio y sus objetivos de crecimiento. Esto puede implicar la revisión de estados financieros, estudios de mercado y otros datos para comprender las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas de la empresa.
A continuación, el equipo puede identificar oportunidades y desafíos clave de crecimiento. Esto puede implicar sesiones de intercambio de ideas, análisis de mercado y otras actividades para ayudar al equipo a comprender el mercado e identificar áreas en las que la empresa puede diferenciarse y captar nuevos clientes.
Una vez que se han identificado las oportunidades y los desafíos clave de crecimiento, el equipo puede comenzar a establecer metas y objetivos específicos para el negocio. Estos objetivos deben ser específicos, medibles, alcanzables, relevantes y limitados en el tiempo (SMART). Establecer objetivos SMART ayuda a garantizar que el equipo tenga una dirección y un enfoque claros para sus esfuerzos, y que el progreso se pueda rastrear y medir a lo largo del tiempo.
Después de establecer metas y objetivos, el equipo puede desarrollar una hoja de ruta para lograr esos objetivos. Esto implica la creación de un presupuesto, la identificación de los recursos y las capacidades necesarias y la identificación de indicadores clave de rendimiento (KPI) para realizar un seguimiento del progreso. La hoja de ruta debe ser detallada e incluir pasos de acción específicos, hitos y plazos.
A lo largo del proceso de planificación, es importante que el equipo involucre a las partes interesadas clave y busque aportes y comentarios de otros departamentos y funciones. Esto ayuda a garantizar que el plan final esté alineado con las metas y objetivos generales de la organización y que cuente con el apoyo y la aceptación de los principales responsables de la toma de decisiones.
Al final de la sesión de planificación de 2 días, el equipo debe tener un plan claro y factible para lograr los objetivos de crecimiento de la empresa. Este plan debe revisarse y actualizarse regularmente según sea necesario para garantizar que el negocio se mantenga en el buen camino y pueda adaptarse a las condiciones cambiantes del mercado.
Agenda
La agenda generalmente incluye una combinación de presentaciones, discusiones grupales, actividades y descansos, y está diseñada para ayudar al equipo a enfocarse en temas clave y lograr objetivos específicos.
Aquí hay un ejemplo de una agenda de sesión de planificación de 2 días:
Día 1:
- Bienvenida y presentaciones
- Visión general del estado actual del negocio y sus objetivos de crecimiento
- Identificar oportunidades y desafíos clave de crecimiento
- Establecer metas y objetivos SMART
- Pausa para almorzar
- Discusiones grupales y actividades para intercambiar ideas y priorizar oportunidades de crecimiento.
- Revisión y retroalimentación sobre metas y objetivos.
Dia 2:
- Revisión del día 1
- Desarrollar una hoja de ruta para lograr metas y objetivos.
- Identificar los recursos y capacidades necesarios
- Configuración de KPI para realizar un seguimiento del progreso
- Pausa para almorzar
- Discusiones en grupo y actividades para finalizar el plan.
- Presentación del plan final al equipo y a las partes interesadas clave
- Próximos pasos y acciones de seguimiento
Este es solo un ejemplo de una agenda de sesión de planificación de 2 días, y las actividades y eventos específicos dependerán de las necesidades y objetivos de la empresa u organización. Es importante adaptar la agenda a las necesidades del equipo y garantizar que haya tiempo suficiente para el debate, la colaboración y la toma de decisiones.